Kişisel Verilerin İşlenmesi

Veri Sorumlusu: EKOL LOJİSTİK A.Ş. Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

EKOL Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol Lojistik” olarak anılacaktır.) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla Aydınlatma Metinlerini hazırladık.

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi; dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu ile iletebilirsiniz.

Çerezlerle ilgili kullanım şartları hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikasına ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metinleri

  • Ekol Lojistik A.Ş. Ziyaretçi Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz ziyaretçilerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz ziyaretçilerimizi aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      • T.C. Kimlik Numarası
      • Yabancı Kimlik Numarası
      • Araç Plaka Bilgisi
      • Telefon Numarası
      • Pasaport Numarası
      • Ehliyet Numarası
      • Ruhsat Numarası
      • Uyruk
      • Fotoğraf
      • İmza
      Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar, elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • İş Yeri İsmi/Unvanı
      Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar, elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Fiziksel Mekan Güvenliği
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Giriş-Çıkış Kayıt Bilgileri
      • CCTV Kayıt Bilgileri
      Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile CCTV Kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Görsel ve İşitsel Kayıtlar
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Görsel Kayıtlar
      Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile CCTV Kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İşlem Güvenliği Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Çıkış IP
      • Varış IP
      • İnternet Sitesi İsmi
      • Tarih/Saat
      • Trafik Bilgisi
      • Port Numarası
      • MAC Adresi
      Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na
      • Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, fiziksel mekan güvenliğinin temini amacıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’ımız ile Tedarikçiler’imize,

      aktarılabilecektir.

      EKOL Lojistik A.Ş. olarak, faaliyetimizin yurtdışı dahil lojistik hizmetlerini kapsaması nedeniyle verinizin işlendiği süreç yurt dışı bağlantılı ise iş faaliyetlerimizin ve personelimizin yurt dışı görevlendirmeleri ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, bu kişilerle ve süreçlerle sınırlı veriler Kanun’daki kurallara uygun olarak yurtdışındaki iştirakler, bağlı ortaklıklar, alt yükleniciler ve tedarikçiler ile ilgili ülkedeki mevzuat zorunlulukları durumunda yabancı kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz çalışan adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz çalışan adaylarımızdan aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      • Doğum Tarihi
      • Uyruk
      • Ehliyet Mevcudiyeti/ Tipi
      • İmza
      Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • E-Posta
      • İkametgah Adresi
      • Ev Telefonu Numarası
      • Cep Telefonu Numarası
      • İş Yeri Adresi
      • İş Yeri İsmi/Unvanı
      Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Özlük Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Özgeçmiş Bilgileri
      • Pozisyon/Unvan Bilgileri
      • Askerlik Durum Bilgisi
      • Bonservis/Hizmet/Çalışma Belgesi
      • Çalışmaya Uygunluk Raporu
      • Referans Bilgisi
      • Şehir dışı/Yurt dışı Çalışabilme Bilgisi
      • Fazla Mesai Yapabilme Bilgisi
      • Vardiyalı Çalışabilme Bilgisi
      • Seyahat Engeli Bilgisi
      • Başvurulan Pozisyon Bilgisi
      Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Finans Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ücret Beklentisi
      Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Mesleki Deneyim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Diploma Bilgileri
      • Gidilen Kurs Bilgileri
      • Meslek İçi Eğitim Bilgileri
      • Sertifikalar
      • Yabancı Dil Bilgisi
      • Bilgisayar Kullanımı Bilgisi
      Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması amaçlarıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’ımıza,

      aktarılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Müşteri Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz müşterilerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz müşterilerimizi aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      • İmza
      • Ehliyet Fotokopisi
      • Kimlik Fotokopisi
      • T.C. Kimlik Numarası
      • Vergi Kimlik Numarası
      • Araç Plaka Numarası
      • Vekaletname Aslı ve Fotokopisi
      • İmza Sirküleri
      Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Talep ve Şikayetlerin Takibi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesİ, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar, vekaletnameler, sözleşmeler vasıtasıyla veya bir toplantıya veya etkinliğe katılım sırasında veya sosyal medya hesapları üzerinden toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • İş Yeri İsmi/Unvanı
      • İkametgah Adresi
      • E-Posta Adresi
      • Cep Telefonu Numarası
      • İş Telefonu Numarası
      • KEP Adresi
      • Faks Numarası
      • İş Yeri Adresi
      İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Talep ve Şikayetlerin Takibi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar, vekaletnameler, sözleşmeler vasıtasıyla veya bir toplantıya veya etkinliğe katılım sırasında veya sosyal medya hesapları üzerinden toplanmaktadır.
      Özlük Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Pozisyon/Unvan Bilgileri
      • Geçici Görevlendirme Belgesi
      • SGK İşe Giriş Bildirgesi
      • Kişisel Koruyucu Donanım Zimmet Formu
      • Çalışmaya Uygunluk Belgesi
      • Özgeçmiş Bilgileri
      Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/Soruşturma/İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar, vekaletnameler, sözleşmeler vasıtasıyla veya bir toplantıya veya etkinliğe katılım sırasında veya sosyal medya hesapları üzerinden toplanmaktadır.
      Finans Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Banka Hesap Bilgileri
      • Kredi Kartı Bilgileri
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Müşteri İşlem Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Fatura, Senet, Çek Bilgileri
      • Sipariş Bilgisi
      • Talep Bilgisi
      • İşlem Bilgisi (İade, Sipariş, Değişiklik, İptal)
      • Müşteri Numarası
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar, vekaletnameler, sözleşmeler vasıtasıyla veya bir toplantıya veya etkinliğe katılım sırasında veya sosyal medya hesapları üzerinden toplanmaktadır.
      Hukuki İşlem Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
      • İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
      • İhtarname/İhbarname Kapsamındaki Bilgiler
      • Haciz vb. İlgili Kayıtlar
      • Sözleşme Bilgisi
      • Dava Dosyasındaki Bilgiler
      Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz vekaletnameler, sözleşmeler, basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Mesleki Deneyim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Mesleki Yeterlilik Belgesi
      • İSG Eğitim Belgesi
      • Meslek İçi Eğitim Bilgileri
      İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Görsel Kayıtlar
      • İşitsel Kayıtlar
      Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ve CCTV Kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • CCTV Kayıtları
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz ile CCTV Kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İşlem Güvenliği Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • IP Bilgisi
      • Browser Bilgisi
      Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriVerileriniz elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • Stratejik planlama faaliyetlerin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’ımıza,
      • Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na
      • Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Tedarikçiler’imize,
      • İş faaliyetlerinin yürütülmesi, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne,
      • Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Alt Yükleniciler’e

      aktarılabilecektir.

      EKOL Lojistik A.Ş. olarak, faaliyetimizin yurt dışı dahil lojistik hizmetlerini kapsaması nedeniyle verinizin işlendiği süreç yurt dışı bağlantılı ise iş faaliyetlerimizin ve personelimizin yurt dışı görevlendirmeleri ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, bu kişilerle ve süreçlerle sınırlı veriler Kanun’daki kurallara uygun olarak yurt dışındaki iştirakler, bağlı ortaklıklar, alt yükleniciler ve tedarikçiler ile ilgili ülkedeki mevzuat zorunlulukları durumunda yabancı kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Stajyer Adayı Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz stajyer adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz stajyerler adaylarımızın aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      • Doğum Tarihi
      • İmza
      Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • E-Posta
      • İkametgah Adresi
      • Cep Telefonu Numarası
      Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Özlük Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Özgeçmiş Bilgileri
      • Başvurulan Pozisyon Bilgisi
      Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Mesleki Deneyim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Diploma Bilgileri
      • Yabancı Dil Bilgisi
      • Bilgisayar Kullanımı Bilgisi
      Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’ımıza,

      aktarılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgiliİlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Müşteri Tedarikçisi Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      MÜŞTERİ TEDARİKÇİSİ AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz müşteri tedarikçilerini bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz müşteri tedarikçilerini aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      • Ehliyet Fotokopisi
      • Kimlik Fotokopisi
      • İmza
      İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • İş Yeri İsmi/Unvanı
      İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Özlük Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Pozisyon/Unvan Bilgileri
      • Geçici Görevlendirme Belgesi
      • SGK İşe Giriş Bildirgesi
      • Kişisel Koruyucu Donanım Zimmet Formu
      • Çalışmaya Uygunluk Belgesi
      İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Mesleki Deneyim Bilgisi
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Mesleki Yeterlilik Belgesi
      • İSG Eğitim Belgesi
      • Meslek İçi Eğitim Bilgileri
      İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

      Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

      Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.

      Özel Nitelikli Kişisel Veriler
      Sağlık Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Sağlık Raporu
      İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Ekol olarak sağlık verilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.

      Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel veriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na

      aktarılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Potansiyel Müşteri Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      POTANSİYEL MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz potansiyel müşterilerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz potansiyel müşterilerimizi aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      • İmza
      Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla veya bir toplantıya veya etkinliğe katılım sırasında veya sosyal medya hesapları üzerinden toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • E-Posta Adresi
      • İş Telefonu Numarası
      • Cep Telefonu Numarası
      • İş Yeri Adresi
      • İş Yeri İsmi/Unvanı
      Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla veya bir toplantıya veya etkinliğe katılım sırasında veya sosyal medya hesapları üzerinden toplanmaktadır.
      Özlük Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Özgeçmiş Bilgileri
      • Pozisyon/Unvan Bilgisi
      Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla veya bir toplantıya veya etkinliğe katılım sırasında veya sosyal medya hesapları üzerinden toplanmaktadır.
      Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • İşitsel Kayıtlar
      • Görsel Kayıtlar
      Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla veya bir toplantıya veya etkinliğe katılım sırasında veya sosyal medya hesapları üzerinden toplanmaktadır.
      İşlem Güvenliği Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • IP Adresi
      • Browser Bilgisi
      Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriVerileriniz elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • Organizasyon ve etkinlik yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’ımıza,
      • Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na
      • İş faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi amaçlarıyla Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne,

      aktarılabilecektir.

      EKOL Lojistik A.Ş. olarak, faaliyetimizin yurt dışı dahil lojistik hizmetlerini kapsaması nedeniyle verinizin işlendiği süreç yurt dışı bağlantılı ise iş faaliyetlerimizin ve personelimizin yurt dışı görevlendirmeleri ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, bu kişilerle ve süreçlerle sınırlı veriler Kanun’daki kurallara uygun olarak yurt dışındaki iştirakler, bağlı ortaklıklar, alt yükleniciler ve tedarikçiler ile ilgili ülkedeki mevzuat zorunlulukları durumunda yabancı kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Potansiyel Tedarikçi Çalışanı Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      POTANSİYEL TEDARİKÇİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz potansiyel tedarikçi çalışanlarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz potansiyel tedarikçi çalışanlarımızın aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      • TC Kimlik Numarası
      • İmza
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • E-Posta
      • İş Telefonu Numarası
      • Cep Telefonu Numarası
      • İş Yeri Adresi
      • İş Yeri İsmi/Unvanı
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Özlük Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Pozisyon/Unvan Bilgileri
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’ımıza,
      • Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na

      aktarılabilecektir.

      EKOL Lojistik A.Ş. olarak, faaliyetimizin yurt dışı dahil lojistik hizmetlerini kapsaması nedeniyle verinizin işlendiği süreç yurt dışı bağlantılı ise iş faaliyetlerimizin ve personelimizin yurt dışı görevlendirmeleri ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, bu kişilerle ve süreçlerle sınırlı veriler Kanun’daki kurallara uygun olarak yurt dışındaki iştirakler, bağlı ortaklıklar, alt yükleniciler ve tedarikçiler ile ilgili ülkedeki mevzuat zorunlulukları durumunda yabancı kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Potansiyel Tedarikçi Yetkilisi Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      POTANSİYEL TEDARİKÇİ YETKİLİSİ AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz potansiyel tedarikçi yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz potansiyel tedarikçi yetkililerimizin aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      • T.C. Kimlik Numarası
      • Vergi Kimlik Numarası
      • İmza
      • İmza Sirküleri
      • Faaliyet Belgesi
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • E-Posta
      • İş Telefonu Numarası
      • Cep Telefonu Numarası
      • İş Yeri Adresi
      • İş Yeri İsmi/Unvanı
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Özlük Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Pozisyon/Unvan Bilgileri
      • Referans Bilgileri
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmas

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Finans Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Banka Hesap Bilgileri
      • Gelir Bilgileri
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Mesleki Deneyim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Sertifikalar
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’ımıza,
      • Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na

      aktarılabilecektir.

      EKOL Lojistik A.Ş. olarak, faaliyetimizin yurt dışı dahil lojistik hizmetlerini kapsaması nedeniyle verinizin işlendiği süreç yurt dışı bağlantılı ise iş faaliyetlerimizin ve personelimizin yurt dışı görevlendirmeleri ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, bu kişilerle ve süreçlerle sınırlı veriler Kanun’daki kurallara uygun olarak yurt dışındaki iştirakler, bağlı ortaklıklar, alt yükleniciler ve tedarikçiler ile ilgili ülkedeki mevzuat zorunlulukları durumunda yabancı kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Alt Yüklenici Çalışanı Aydınlatma Metni
    • KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      ALT YÜKLENİCİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz müşteri tedarikçilerini bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

      Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz potansiyel tedarikçilerimizin aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri

      İşlenen Kişisel Veriler

      Kişisel Veri İşleme Amaçları

      • Ad
      • Soyad
      • T.C. Kimlik Numarası
      • İmza
      • Vergi Kimlik Numarası
      • İmza Sirküleri
      • Faaliyet Belgesi
      • Yabancı Kimlik Numarası
      • Araç Plaka Bilgisi
      • Pasaport Numarası
      • Ehliyet Numarası
      • Ruhsat Numarası
      • Uyruk
      • Fotoğraf
      • Vekaletname Fotokopisi

      Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

      Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz vekaletnameler, sözleşmeler, basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. 

       

      İletişim Bilgileri

      İşlenen Kişisel Veriler

      Kişisel Veri İşleme Amaçları

      • E-Posta Adresi
      • Cep Telefonu  Numarası
      • İş Yeri İsmi/Unvanı
      • İş Yeri Adresi
      • İş Telefonu Numarası
      • Faks Numarası
      • KEP Adresi

      Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

      Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

       

      Özlük Bilgileri

      İşlenen Kişisel Veriler

      Kişisel Veri İşleme Amaçları

      • Pozisyon/Unvan Bilgisi
      • Referans Bilgisi

      Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

      Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz vekaletnameler, sözleşmeler, basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.



      Finans Bilgileri

      İşlenen Kişisel Veriler

      Kişisel Veri İşleme Amaçları

      • Banka Hesap Bilgileri
      • Gelir Bilgileri

      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi

      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

      Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz sözleşmeler, vekaletnameler, basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.



      Müşteri İşlem Bilgileri

      İşlenen Kişisel Veriler

      Kişisel Veri İşleme Amaçları

      • Fatura, Senet, Çek Bilgileri
      • Sipariş Bilgisi
      • Talep Bilgisi

      Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata  Uygun Yürütülmesi, Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi

      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

      Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz sözleşmeler, vekaletnameler, basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.



      Mesleki Deneyim Bilgileri

      İşlenen Kişisel Veriler

      Kişisel Veri İşleme Amaçları

      • Sertifikalar

      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

      Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

       

      Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri

      İşlenen Kişisel Veriler

      Kişisel Veri İşleme Amaçları

      • Görsel Kayıtlar

      Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

      Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile CCTV Kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır.

       

      Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri

      İşlenen Kişisel Veriler

      Kişisel Veri İşleme Amaçları

      • CCTV Kayıt Bilgileri

      Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

      Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar ile CCTV Kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır.

       

      Hukuki İşlem Bilgileri

      İşlenen Kişisel Veriler

      Kişisel Veri İşleme Amaçları

      • Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
      • İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
      • Dava Dosyasındaki Bilgiler
      • Haciz vb. İlgili Kayıtlar
      • İhtarname/İhbarname Kapsamındaki Bilgiler
      • Sözleşme Bilgisi

      Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

      Verileriniz basılı ve elektronik formlar, vekaletnameler ve sözleşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

       

      İşlem Güvenliği Bilgileri

      İşlenen Kişisel Veriler

      Kişisel Veri İşleme Amaçları

      • Çıkış IP
      • Varış IP 
      • Tarih/Saat 
      • Trafik Bilgisi
      • Port No
      • Kullanıcı Adı

      Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; 

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

      Verileriniz elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.

    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, yatırım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İştirakler ve Bağlı Ortaklıklar’ımıza
      • Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
      • İş faaliyetlerinin yürütülmesi  amacıyla Tedarikçiler’imize,
      • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla  Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri’ne,

      aktarılabilecektir.

      EKOL Lojistik A.Ş. olarak, faaliyetimizin yurt dışı dahil lojistik hizmetlerini kapsaması nedeniyle verinizin işlendiği süreç yurt dışı bağlantılı ise iş faaliyetlerimizin ve personelimizin yurt dışı görevlendirmeleri ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, bu kişilerle ve süreçlerle sınırlı veriler Kanun’daki kurallara uygun olarak yurt dışındaki iştirakler, bağlı ortaklıklar, alt yükleniciler ve tedarikçiler ile ilgili ülkedeki mevzuat zorunlulukları durumunda yabancı kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Hakem Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      HAKEM AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz hakemleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz hakemlerin aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • E-Posta
      • İş Telefonu Numarası
      • İş Yeri Adresi
      • İş Yeri İsmi/Unvanı
      • Cep Telefonu Numarası
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Özlük Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Pozisyon/Unvan Bilgisi
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Hukuki İşlem Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz aktarılmamaktadır. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarca talep edilmesi halinde aktarım yapılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.'ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu'nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Kamu Görevlisi Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      KAMU GÖREVLİSİ AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz hakemleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz kamu görevlilerinin aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      • Sicil Numarası
      • İmza
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • E-Posta
      • İş Telefonu Numarası
      • İş Yeri Adresi
      • İş Yeri İsmi/Unvanı
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Özlük Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Pozisyon/Unvan Bilgisi
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • CCTV Kayıtları
      İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz CCTV Kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır.
      Hukuki İşlem Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler
      Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • Kanunlarda açıkça öngörülmesi
      • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
      • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı ve elektronik vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları'na
      • Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçiler’imizle,

      aktarılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.

  • Ekol Lojistik A.Ş. Bildirimde Bulunan 3. Kişi Aydınlatma Metni

      KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
      BİLDİRİMDE BULUNAN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER AYDINLATMA METNİ

      Veri Sorumlusu: Ekol Lojistik A.Ş.
      Adil Mah. Ekol Cad. No:2 Sultanbeyli İSTANBUL

      Ekol Lojistik A.Ş. (bundan sonra “Ekol” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz hakemleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

    • Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

      Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz bildirimde bulunan kişilerin aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:

      Kimlik Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • Ad
      • Soyad
      Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
      İletişim Bilgileri
      İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri İşleme Amaçları
      • E-Posta
      • Ev Telefonu Numarası
      • Cep Telefonu Numarası
      • İş Telefonu Numarası
      Firma/Ürün/Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
      Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

      Kişisel verileriniz, Ekol tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

      • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

      hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

      Kişisel Verileri Toplama YöntemleriYukarıda belirtilen kişisel verileriniz elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
    • Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

      Kişisel verileriniz,

      • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na

      aktarılabilecektir.

      EKOL Lojistik A.Ş. olarak, faaliyetimizin yurt dışı dahil lojistik hizmetlerini kapsaması nedeniyle verinizin işlendiği süreç yurt dışı bağlantılı ise iş faaliyetlerimizin ve personelimizin yurt dışı görevlendirmeleri ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak, bu kişilerle ve süreçlerle sınırlı veriler Kanun’daki kurallara uygun olarak yurt dışındaki iştirakler, bağlı ortaklıklar, alt yükleniciler ve tedarikçiler ile ilgili ülkedeki mevzuat zorunlulukları durumunda yabancı kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

    • Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

      Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

    • İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

      KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

      • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
      • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
      • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
      • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
      • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
      • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
      • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
      • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

      haklarına sahipsiniz.

    • Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

      Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

      • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Adil Mah., Ekol Cad., No:2, Sultanbeyli, İstanbul adresine göndererek,
      • Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ekol Lojistik A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
      • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp [email protected] adresine e-posta gönderilerek,
      • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

      Ekol Lojistik A.Ş.’ye ’ye iletebilirsiniz.

      Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

      İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

      Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

      Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

    • Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

      Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.