İlaç, ilaç hammaddesi, tıbbi cihaz, hayvan sağlığı ürünleri ve diğer sağlık ürünlerinin depolanmasında GMP/GDP gerekliliklerinin ve ülkelerin yasal mevzuatlarının uygulanmasının öneminin bilinciyle operasyonlarını sürdüren Ekol; Türkiye, Macaristan ve Ukrayna’da çok kullanıcılı olarak faaliyet gösteren dev tesislerini sağlık sektörünün hizmetine sunmaktadır.

Bu tesislerde beşeri ilaç, OTC, kozmetik, gıda takviyesi, klinik araştırma , göz sağlığı, promosyon ürünleri, tıbbi cihazlar ve hayvan sağlığı ilaçları gibi pek çok değişik ürün gruplarında müşteriye özel hizmet üretilmektedir.

İlaç, ilaç hammaddesi, gıda takviyesi ürünleri, medikal malzemeler, tıbbi cihazlar, hayvan sağlığı ve diğer sağlık ürünlerinin parsiyel ve komple taşıma operasyonları, GDP kılavuzuna göre dizayn ve valide edilmiş, sıcaklık kontrollü veya sıcaklık izlemeli ambient araçlarla gerçekleştirilmektedir.

Ekol; sağlık sektöründe ürün güvenliği ve kalite gereksinimleri açısından araç konumunun takip edilebilirliği ve sıcaklığın izlenebilirliği gibi kriterlerin ne kadar hassas ve önemli olduğunun bilincindedir. Bu sebeple bütün araçlar web üzerinden 7/24 izlenebilmektedir.

Ekol, sağlık müşterilerinin gümrük ihtiyaçlarını en iyi şekilde tespit ederek, sahip olduğu kurumsal bilgi birikimi, müşteri odaklı yaklaşımı ve Gümrük Müdürlüklerinde konumlanan ofis ve operasyon ekipleriyle, sağlık ürünleri için en ideal çözüm yollarını geliştirmektedir.

Bütün veri tabanlarıyla iletişimi sağlayabilecek esneklikte olan yazılım sayesinde; gümrükleme evrakları en hızlı şekilde oluşturulmaktadır.

2018 yılında Gebze’de hizmete açılan ve 215 bin metrekare ile Türkiye’nin en büyük kapalı depolama alanına sahip Lotus tesisinde depolama, ihracat operasyonları crossdock alanı, gümrükleme ve ulusal dağıtım hizmetleri müşteri memnuniyeti doğrultusunda entegre olarak sunulmaktadır. 

Tasarım ve kullanılan teknoloji açısından barındırdığı birçok ilk ile dikkat çeken Lotus Tesisi, Avrupa, Ortadoğu ve Afrika Bölgesi’nin (EMEA) TAPA Sertifikası’na sahip en büyük deposudur. Depreme dayanıklı sismik raflamaya sahip olan Leed Sertifikalı tesis, çatısındaki 40 bin metrekarelik alana kurulan solar panel yatırımı ile elektrik ihtiyacının %70’ini yenilenebilir enerji kaynaklarından karşılamaktadır.

Lotus tesisinde antrepo ve serbest deponun aynı çatı altında bulunması, gümrükleme işlemleri tamamlanan ürünlerin ara taşıma olmaksızın, doğrudan sağlık serbest depoya transfer edilmesine olanak vermektedir.. Bu sayede maliyet ve zaman avantajı sağlanmakta ve hasar riski minimize edilmektedir. Serbest depoda ürünler ilgili saklama koşulları ve gerekliliklere uygun olarak müşterilerin de izleyeceği bir sistem ile muhafaza edilmektedir.

Lotus’ta ürün gruplarına uygun sıcaklık kontrollü alanlarda sekonder ambalajlama, İTS, ÜTS, ATS ve PTS çözümleri gibi müşterilerin ihtiyaçlarına özel geliştirilen katma değerli hizmetler sunulmaktadır. 

Öncü bir yaklaşımla Ekol sağlık sektörü tedarik zincirinde insan hatası kaynaklı sorunları ortadan kaldırmak, operasyonların her koşulda kesintisiz ve hatasız olarak sürdürülebilirliğini sağlamak amacı ile OSR – Otomatik Depolama & Toplama-Paketleme Sistemi’ni Lotus tesisinde faaliyete almıştır. Bu sayede;

• Toplama ve paketleme performansı yükselmekte,
• Toplama ve paketleme sırasında oluşan insan hatalarından kaynaklanan problemler minimize edilmekte(çapraz sevkiyat, eksik/fazla ürün gönderimi), 
• Ürünlere daha az elleçleme yapıldığı için hasarlanma oranı düşmekte,
• Toplama ve paketleme süreci yalın hale getirilmekte,
• Sevkiyatta  konsolidasyon ve yükleme kapasitesi artırılmakta,
• İş yoğunluğunun yüksek olduğu zamanlar daha kontrollü ve verimli hale gelmekte,
• Siparişlerin OSR tarafından yapılan sevkiyat konsolidasyonu sonrası ürünler sevkiyat aşamasına kadar ısı kontrollü alanda bekletilmektedir.

Lotus Tesisi ulaşım haritası için tıklayınız.

Ekol’ün sağlık sektörü için ürettiği hizmetlerin GMP/GDP koşullarına, T.C. Sağlık Bakanlığı ve T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı mevzuatlarına uygunluğu; sektör tecrübesi olan, tesise özel Kalite Güvence ekibiyle denetlenmekte ve güvence altına alınmaktadır. Lotus Tesisi’nde bir Eczacı Mesul Müdür, bir Temsilci Veteriner Hekim ve yönetmeliklerin yönetmelik gerekliliklerine uygun kilit personel sağlık operasyonlarına dedike olarak yer almaktadır.

Ekol’ün kalite yönetim sistemleri kapsamında ISO 9001, ISO 14001, ISO 13485, ISO 10002, ISO 45001, GMP sertifikası, Üretim Yeri İzin Belgesi, Temsilci Veteriner Ecza Deposu ve İşletme İzni ile uyumlu kalite güvence yönetimi, sıcaklık ve nem takip sistemleri yönetimi, pest kontrol yönetimi, validasyon uygulamaları (bilgisayarlı sistemlerin validasyonu, ekipman kalifikasyonu, sıcaklık-nem validasyonu, transfer validasyonları), web tabanlı müşteri şikayetleri takip sistemi, QMex software – Elektronik Kalite Yönetim Sistemi, entegre tesis yönetim sistemleri (duman algılama ve yangın güvenlik sistemleri, acil durum alarm sistemleri, güvenlik sistemleri) tesislere uygulanmaktadır. Sıcaklık kontrollü özel alanlara sahip Ekol, sağlık sektörü için soğuk zincir depolama ve sevkiyatı gerçekleştirmekte, personeli için eğitimler organize etmekte, iç denetimler, tedarikçi denetimleri ve periyodik saha denetimleri düzenlemektedir. Ayrıca Ekol Lotus sağlık operasyonları hem otoriteler tarafından hemde uluslararası ve lokal ilaç ruhsat sahipleri tarafından sıklıkla denetlenmektedir.